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BeOp est une solution de création et diffusion de contenus éditoriaux ou publicitaires, aussi appelés dispositifs. La création de ces contenus passe par une plateforme dédiée, le DASHBOARD, tandis qu'un WIDGET permet l'interaction avec les contenus directement sur les sites éditeurs.

Acteurs :

Les éditeurs et leurs régies utilisent BeOp à des fin de création de contenu pour collecter l'avis de leur audience, réaliser des sondages, organiser des jeux, soumis à règlement ou non, ou encore tester la connaissance en créant des quiz. BeOp leur permet également de monétiser leur espace en activant le levier publicitaire permettant la diffusion de contenus d'annonceurs partenaires. BeOp s'engage à laisser la priorité aux dispositifs éditoriaux, aussi, le contenu sponsorisé n'aura sa place que sur un espace libre, et non utilisé par le média partenaire.

Les annonceurs et leurs agences utilisent BeOp à des fin de création de contenu sponsorisé visant à l'information, la reconnaissance, l'engagement et l'interaction des internaute vis à vis de la marque diffusée.

L’internaute naviguant sur les sites des éditeurs utilise le WIDGET BeOp afin d’interagir avec le créateur du dispositif.

Enfin, BeOp possède une activité de régie recevant mandat d'agences et/ou d'annonceurs afin de créer, programmer et diffuser des campagnes sponsorisées pour le compte de marques.

Données :

BeOp peut être amené à recueillir des données concernant l'utilisation des internautes sur les WIDGETS BeOp. BeOp distingue deux types de données :

1 - Les données de service :

Nécessaires pour le bon fonctionnement de nos services en ligne, ces données sont collectées par le biais de trackings propriétaires de BeOp, exploités par BeOp pour BeOp. Elles représentent l'utilisation faite par les internautes sur le WIDGET et nous permettent entre autres :

  • De collecter efficacement la participation aux dispositifs
  • D'établir des statistiques pour la construction de résultats aux divers sondages
  • D'informer l'internaute ou le créateur du dispositif du nombre de participants à un dispositif.

De plus, pour le bon fonctionnement de nos services en ligne, un cookie permettant d'identifier l'internaute est posé sur le domaine de l’éditeur UNIQUEMENT pour garantir la bonne navigation de l'internaute face à un widget BeOp. Ce cookie permet entre autres :

  • De collecter efficacement la participation aux dispositifs
  • De permettre à l'internaute de continuer un dispositif là où il l'a laissé lors d'une navigation passée
  • De permettre à l'internaute de ne pas revoir le même dispositif sponsorisé si celui-ci y a déjà répondu

Dans le cadre de ces données de service, et sans consentement de la part de l'utilisateur, BeOp n'utilisera pas les données collectées dans le but d'établir un profil utilisateur pour afficher des publicités ciblées ou personnalisées.

2 - Les données supplémentaires :

Récoltées dans le cadre de la participations des internautes aux formulaires BeOp, ou lors des engagements ou inscriptions des internautes auprès de nos partenaires, ces données à caractère personnel sont collectées et stockées chez BeOp sur des serveurs Européen et exportables par le propriétaire du dispositif, pour une durée de 13 mois.

Les partenaires de BeOp peuvent avoir recours à des services tiers de tracking, leur servant par la suite à afficher aux internautes rencontrés des publicités personnalisées par le biais d'autres leviers que BeOp. Ces acteurs tiers ne sont autorisés à utiliser les informations collectées que pour le bon fonctionnement de leurs services.

BeOp s'engage comme un prestataire technique pour les dis-partenaires, et s'engage de part ce fait à leur fournir tout outil nécessaire permettant la bonne collecte du consentement utilisateur, et ce au sein même du DASHBOARD BeOp. Il revient à l'appréciation du créateur du dispositif de juger la nécessité d'intégrer une collecte de consentement à l'utilisation de donnée à caractère personnel.

Enfin, BeOp rejoint en Septembre 2019 la TCF de l'IAB afin de collecter le consentement utilisateur pour les finalités suivante:

  • Le stockage et l'accès à un cookie third-party (voir ci dessous)
  • La personnalisation de publicité/dispositif en fonction de l'utilisation faite de BeOp par l'internaute
  • La diffusion ciblée de publicité/dispositif en fonction des informations stockées sur le cookie third party BeOp
  • La mesure d'efficacité de la publicité / du dispositif sur l'internaute
  • L'utilisation de la position géographique de l'internaute afin de lui proposer un contenu adapté à sa localisation

En cas de non consentement de l'internaute à cette utilisation du cookie third-party, BeOp s'engage a ne pas utiliser les finalités sus-citées pour achever la diffusion d'un dispositif le demandant. La publicité retournée sur le WIDGET de l'internaute le sera par le fruit du hasard d'une sélection de contenu ne demandant aucun de ces critères sélectifs et restrictifs

Définition Cookies

Le cookie est un petit fichier déposé sur le disque dur de manière transparente pour l'internaute, lors de la consultation de certains sites web, et qui conserve des informations en vue d'une connexion ultérieure. Une technologie présente sur un site A et sur un site B sera incapable de lire les informations de A sur B et inversement.

Le cookie first-party est un cookie permettant de conserver des informations sur un seul domaine, celui du site sur lequel l'internaute se trouvait au moment de la pose de celui ci

Le cookie third-party est un cookie permettant de conserver des informations sur tout le web, propre à la technologie qui le pose à un instant donné. Si cette technologie est présente sur un site A et sur un site B, alors elle sera en mesure de lire ces informations sur A et B.

Utilisation des données :

D'une manière générale, les données peuvent être utilisées pour corriger des erreurs, améliorer les produits de BeOp, et, sous réserve d'un accord consenti, transmettre des informations aux partenaires (CF 2 - Les données supplémentaires).

Campagnes simples

Dans le cadre de ses campagnes sans finalité de retargeting, BeOp s’engage à extraire les données de navigation uniquement à des fins de diffusion sur le moment et de statistique, mais pas d’établissement de profils utilisateur. BeOp fait son possible pour anonymiser l’adresse IP de la navigation le plus tôt possible dans la chaîne de stockage de la donnée. Par données de navigation utilisées pour la diffusion et les statistiques, nous listons :

  • l’URL de la page visitée
  • la localisation déterminée par adresse IP
  • les informations de matériel (téléphone, PC, marque, …)
  • les informations de navigateur (Nom et version de navigateur)
  • un identifiant d’utilisateur récupéré par le biais du cookie que nous avons potentiellement posé pour l'internaute

Ces différentes données nous permettent de faire fonctionner correctement nos différents services afin de :

  • Ne pas présenter plusieurs fois le même dispositif à voter à la même personne
  • Cibler sémantiquement le contexte de diffusion d’un dispositif
  • Cibler géographiquement le contexte de diffusion d’un dispositif
  • Analyser le contexte de diffusion en cours ou a posteriori du dispositif

Campagnes ciblées

Dans le cadre de ses campagnes à finalité de retargeting et avec le consentement de l'intenaute, BeOp collecte, en plus de ce que BeOp collecte pour les campagnes simples, les informations suivantes:

  • Un identifiant utilisateur cross-site
  • Un historique de visibilité de l'internaute avec les dispositifs BeOp qui lui ont été délivrés
  • Un historique d'intéractions de l'internaute avec les dispositifs BeOp qui lui ont été délivrés

Ces différentes données nous permettent de

  • Réaliser une "cookie synchronisation" avec des fournisseurs de data third party
  • Réaliser un ciblage précis de l'internaute et de ces centres d'intérêts pour la sélection de la publicité

Utilisateurs :

L'internaute, lors de sa navigation, sera invité à consulter la présente charte de bon fonctionnement des services BeOp expliquant en quoi nous utilisons sa donnée (CF 1- Les données de service).

Pour toute donnée supplémentaire, le WIDGET BeOp ou la plate-forme de gestion de consentement (Consent Management Platform, ou CMP) de l'éditeur affichant le dispositif affichera au cas par cas une demande de consentement en fonctions des paramètres des dispositifs créés par les partenaires.

Droit à la donnée :

L'internaute peut à tout moment demander à consulter l'historique de ses participations sur les dispositifs BeOp. Un bouton est rendu disponible dans les paramètres de compte utilisateur dans la plateforme BeOp ou directement dans le WIDGET sur les pages éditeurs. La consultation de l'historique nécessite un compte enregistré sur BeOp avec une adresse email valide afin d'y faire parvenir l'historique demandé.

Droit à l'oubli :

L'internaute peut à tout moment demander à être effacé / oublié des systèmes de stockage de BeOp. Un bouton est rendu disponible dans les paramètres de compte utilisateur dans la plateforme BeOp ou directement dans le WIDGET sur les pages éditeurs. L'oubli est traité de manière définitive et rendra impossible l'utilisation de la donnée stockée chez BeOp. A des fins de persévérance de statistiques, les votes utilisateurs ne seront pas effacés, mais anonymisés. Il sera impossible de replacer un vote face à un utilisateur. BeOp s'engage à envoyer un mail à tout partenaire ayant collecté des informations sur l'internaute demandant à être oublié leur signalant le souhait d’oubli et leur invitant à l’anonymiser également.

Durée de rétention de la donnée :

Le cookie, posé sur le navigateur d'un internaute par BeOp a des fins de bon fonctionnement, a une durée de vie de 13 mois. BeOp s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue pour que tous ses services stockant et utilisant une donnée se voient affectés par une date de péremption et d'oubli de cette donnée.

Le cookie posé en vue de reciblage l'est pour une durée de 13 mois.

Mentions légales :

BeOp se réserve le droit de divulguer les informations recueillies en cas d’enquête visant à la protection de l’ordre public, de la sécurité des droits et des Hommes.

BeOp peut, en cas de rachat ou vente, transférer les informations recueillies auprès d’un autre référent technique, et préviendra ses utilisateurs le cas échéant de la marche à suivre pour continuer à jouir des garanties apportées par la présente charte.

BeOp se réserve le droit de modifier la présente charte afin de correspondre aux attentes légales, dans un soucis de transparence en cas de modification de la façon dont nous collectons la donnée, ou dans l’utilisation que nous en faisons.

Nous contacter :

BeOp reste attentif aux interrogations que vous pouvez avoir, concernant par exemple vos données personnelles, et vous invite à nous contacter par email à l’adresse suivante : [email protected]

Vous pouvez également nous adresser un courrier à l’adresse suivante :

BeOp - The Odyssey
6 rue du Général Clergerie
75116 Paris - France

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